Polityka ochrony danych osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) jest JAY DESIGN sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Żurawia 32/34, 00-515 Warszawa, NIP: 7011143913, tel. +48 600 631 082, e-mail: jay.dizstudio@gmail.com (dalej — „Administrator”).

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z wymogami RODO w następujących celach:

• zawarcia i wykonania umów;
• świadczenia usług projektowych i budowlanych;
• obsługi zapytań, zgłoszeń i prowadzenia korespondencji;
• wykonania obowiązków księgowych, podatkowych i ewidencyjnych;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO.

Dane podane w formularzach kontaktowych i kalkulatorze na stronie przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i przygotowania wyceny, tj. podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane zbierane za pomocą statystycznych i marketingowych plików cookie przetwarzamy wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — szczegóły w punkcie 12.

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko;
• numer telefonu;
• adres e-mail;
• adres realizacji inwestycji lub adres siedziby;
• inne dane niezbędne do wykonania umowy lub realizacji projektu.

Dane osobowe są przechowywane w formie elektronicznej, a w razie potrzeby — również w formie papierowej.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, biurom rachunkowym oraz współpracującym podwykonawcom.

Przekazywanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawartych zgodnie z wymogami RODO, lub na innych podstawach prawnych.

Odbiorcami danych mogą być również dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej, Usercentrics A/S (platforma zarządzania zgodą Cookiebot), Google Ireland Ltd. (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager) oraz Meta Platforms Ireland Ltd. (Piksel Meta) — w zakresie opisanym w punkcie 12.

Dane osobowe są przechowywane:

• przez okres obowiązywania umowy;
• po jej zakończeniu — przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa;
• do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• przenoszenia danych osobowych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

W celu realizacji powyższych praw osoba, której dane osobowe są przetwarzane, może skontaktować się z Administratorem, wysyłając wiadomość na wskazany adres e-mail. Administrator udziela odpowiedzi nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania żądania.

W przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych osoba ma prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, w tym profilowania (art. 21 ust. 2 RODO).

Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Adres organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem przypadków korzystania z narzędzi informatycznych, których dostawcy stosują standardowe klauzule umowne zgodne z wymogami RODO.

W przypadku narzędzi Google (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager) oraz Meta (Piksel Meta) dane mogą być przekazywane do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołującemu wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływającemu.

Wyłącznie po wyrażeniu zgody na marketingowe pliki cookie dane o korzystaniu ze strony mogą być wykorzystywane do profilowania w celach marketingowych, tj. do wyświetlania reklam Jay Design w serwisach Google i Meta osobom, które odwiedziły stronę. Zgodę można w każdej chwili wycofać.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie umowy lub świadczenie usług.

Strona jay-diz.com wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie. Zgodami zarządzamy za pomocą platformy Cookiebot (Usercentrics A/S).

• Niezbędne — zapewniają prawidłowe działanie strony i zapamiętują dokonany wybór dotyczący zgody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); nie wymagają zgody.
• Preferencje i statystyczne — m.in. Google Analytics: pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony.
• Marketingowe — Google Ads oraz Piksel Meta (Facebook, Instagram): mierzą skuteczność reklam i pozwalają wyświetlać reklamy osobom, które odwiedziły stronę.

Pliki cookie inne niż niezbędne stosujemy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej). Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać na stronie Deklaracja plików cookie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Pliki cookie można także usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

Google Ireland Ltd. i Meta Platforms Ireland Ltd. mogą przetwarzać dane także jako odrębni administratorzy, zgodnie z własnymi politykami prywatności. Aktualna lista plików cookie wraz z okresem ich przechowywania znajduje się w Deklaracji plików cookie.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.

Data ostatniej aktualizacji: 18 października 2026 r.